隐私政策
我们只收集为提供服务所必需的信息,并尽可能少地收集。本政策说明 CloudKOL(www.cloudkol.com)在哪些环节收集什么、为什么收集、保存多久,以及你可以如何行使自己的权利。
一句话版本:我们收集你在表单里主动填写的信息,用来判断需求、安排演示与后续跟进;不会把你的信息卖给第三方。你可以随时要求查询、更正或删除。
1. 适用范围
本政策适用于你访问 www.cloudkol.com 及其子页面、提交体验申请或咨询表单、通过邮件或企业微信与我们沟通时涉及的个人信息处理活动。
CloudKOL 营销中台(mkt.cloudkol.com)作为独立的产品系统,其账号体系内的数据处理规则以系统内的用户协议与客户合同为准;本政策主要覆盖官网侧的浏览与线索收集。
2. 我们收集哪些信息
| 场景 | 收集内容 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 体验账号申请 | 公司全称、公司官网或店铺链接、你的角色、年度营销预算、工作邮箱或手机号、团队规模、关注模块、需求描述、微信 / 企微(选填) | 除标注选填外均为必填 |
| 定制咨询 / 联系表单 | 称呼、邮箱、电话或 WhatsApp、公司名称、需求说明 | 称呼、邮箱、需求说明为必填 |
| 邮件与企业微信沟通 | 你在邮件正文、附件或聊天中主动提供的信息 | 由你决定 |
| 浏览网站(自动收集) | IP 地址(脱敏后保留前两段)、浏览器与设备类型、访问页面与停留时间、来源渠道与 UTM 参数 | 自动生成 |
我们不会主动收集身份证件号、银行卡号、生物识别信息、精准位置等敏感个人信息。请勿在需求描述或聊天中主动发送此类信息。
3. 使用目的
- 判断需求与资格:核实公司与官网信息,判断是否属于我们服务的企业类型,决定是否开放体验账号。
- 安排演示与跟进:由顾问通过邮件、电话或企业微信与你联系,安排 1 对 1 演示与后续沟通。
- 服务履行与对账:在合作后用于合同履行、项目排期、交付记录与财务对账。
- 改进网站与内容:在获得同意的前提下,以汇总统计的方式了解哪些页面与文章更有用。
- 安全与合规:识别机器人提交、重复提交与滥用行为,留存必要的日志以满足法律要求。
我们不会将你的信息用于与上述目的无关的自动化决策,也不会仅依据自动化评分拒绝你的申请——评分只用于排序,最终由人工复核。
4. Cookie 与同类技术
Cookie 是存放在你浏览器中的小段文本。我们使用三类 Cookie:
| 类别 | 用途 | 是否可关闭 |
|---|---|---|
| 必要 Cookie | 维持页面状态、表单防重复提交、记住你的 Cookie 选择 | 不可关闭(关闭会影响网站正常运行) |
| 分析 Cookie | 统计访问来源、页面停留与跳出情况,用于改进内容与结构 | 可关闭,默认不启用 |
| 营销 Cookie | 衡量投放与内容的转化效果,例如从某篇文章进入并提交申请的比例 | 可关闭,默认不启用 |
你可以随时在下面的面板中调整选择,选择结果会保存在你的浏览器中 180 天,到期后会再次询问。清除浏览器 Cookie 也会重置该选择。
5. 共享与委托处理
我们不会出售你的个人信息。仅在下列情形下共享或委托处理:
- 服务供应商:邮件发送、云服务器与 CDN、网站统计等基础设施服务商,仅在必要范围内接触数据,并受保密与安全义务约束。
- 业务协作:在项目执行中确需红人、媒体渠道等合作方接触联系人信息时,我们会事先告知范围,并要求其仅用于该项目。
- 法律要求:依据法律法规、司法或行政机关的强制性要求提供。
- 权利保护:为维护我们或他人的合法权益、处理欺诈与安全事件所必需。
6. 存储地点与期限
数据存储于我们使用的云服务器(位于中国境内及必要的境外节点)。我们按下列期限保存,到期后删除或匿名化:
- 未成交的线索信息:自最后一次沟通起 24 个月;
- 已成单客户的合同与交付记录:按法律法规与合同约定的保存期限;
- 访问日志与安全日志:一般不超过 12 个月;
- Cookie 选择记录:180 天。
如涉及跨境传输,我们会要求接收方采取不低于本政策要求的安全措施,并仅在实现处理目的所必需的范围内处理数据。
7. 你的权利
你可以就自己的个人信息行使以下权利:
- 查询与复制:了解我们是否处理你的信息、处理了哪些内容;
- 更正与补充:要求更正不准确或不完整的信息;
- 删除:在无其他合法处理依据时要求删除;
- 撤回同意:对基于同意的处理(如分析 Cookie)随时撤回,不影响撤回前的处理;
- 注销与限制:要求停止使用或限制处理你的信息。
请通过本页底部的邮箱提出请求,我们会在核验身份后 15 个工作日内答复。若你对答复不满意,可向有管辖权的监管部门投诉。
8. 未成年人
本网站面向企业客户与成年专业人士,不面向未成年人提供服务。我们不会主动收集未满 14 周岁儿童的个人信息;如发现误收集,将尽快删除。
9. 政策更新
当收集范围、使用目的或共享方式发生实质变化时,我们会更新本政策并在本页标注生效日期,重大变更会在网站显著位置提示。建议你在提交表单前查看最新版本。
10. 联系我们
个人信息保护相关的问题、请求与投诉,请发送邮件至 [email protected],邮件标题建议注明「隐私请求」。我们通常在 15 个工作日内答复。
| 联系邮箱 | [email protected] |
|---|---|
| 主要经营地 | 中国 上海 |
| 响应时限 | 15 个工作日内 |